Agendar Fornecedores

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Objetivo

Realizar a programação de atendimento para as visitas de fornecedores.

Caminho

Compras > Fornecedor > Agenda – MAX0075.

O procedimento de agendamento também pode ser realizado pela aplicação ‘Grade de Agendamento de Fornecedor’, para mais informações sobre os recursos da aplicação, acesse este link.

Pré-Requisitos e Restrições

Só conseguirá incluir/alterar agendamentos para determinado comprador o usuário que possuir permissão para tal procedimento, caso contrário, será exibida a mensagem: ‘Não será possível modificar as informações do agendamento, pois o usuário logado está sem permissão de agendamento para o comprador informado.’

Passo a passo

Criando Agendamento

Para agendar uma visita, clique no ícone para ‘Inserir’.

Na tela ‘Criar novos compromissos’ selecione o comprador, divisão e o fornecedor.

O campo ‘Ocorrência’ exibirá as ocorrências previamente cadastradas no sistema.

Nota: Cadastrar Ocorrência

Acesse: Parâmetro > Parâmetros > Atributo Fixo > Tipo Atributo > Ocorrências de Agenda de Fornecedores.

Clique em ‘Inserir’ e, em seguida, informe a data, hora, observação para o agendamento.

Clique em ‘Atualizar (F4)’ e ‘Retornar para tela anterior (F10)’.

Imagem 1 – Agenda Fornecedor

Consultando Agendamentos

Os agendamentos cadastrados serão exibidos nas abas  ‘Comprador’, ‘Período’ e ‘Fornecedor’.

Imagem 2 – Agenda Fornecedor

Gerar/Limpar Agendamentos Automaticamente

Essa opção é utilizada para gerar os agendamentos automáticos ou limpar os agendamentos já criados. É possível configurar a quantidade de dias para os quais serão gerados agendamentos, obedecendo os critérios de dia da semana e horário especificados na aba ‘Agend. Visita’, onde é possível configurar o agendamento automático por um longo período. Esse recurso é o mesmo da aplicação ‘Cadastro do Fornecedor > Aba: Agend. Visita’.

Para utilizar a configuração realizada na aplicação ‘Cadastro do Fornecedor’, marque o campo ‘Conforme Configuração do Fornecedor’.

Para configurar um agendamento, informe no campo ‘Periodicidade’ o período para o agendamento. Escolha uma das opções listadas abaixo:

  • Sem agendamento –  Indica que nenhum agendamento será configurado.
  • Diariamente – Ao escolher essa opção, todos os dias úteis da semana (exibidos na área ‘Dias Visita’) serão marcados automaticamente.
  • Semanalmente/Quinzenalmente/Mensalmente – Ao escolher essas opções serão gerados os agendamentos de acordo com a periodicidade selecionada (7 dias, 15 dias ou 30 dias) e para os dias da semana selecionados na área ‘Dias Visita’.
  • Customizado – O agendamento será gerado para o período informado.

Comprador: O agendamento automático pode ser criado para um comprador específico ou pode ser utilizado a parametrização para o fornecedor, realizada na aplicação ‘Cadastro de Fornecedor’.

Após configurar o período (aba: Agend. Visita), clique em Gerar/Limpar Agendamentos Automaticamente’, conforme indicado na imagem abaixo:

Imagem 3 – Agenda Fornecedor

Título e Trocas

Caso o fornecedor possua títulos financeiros em aberto ou ou estoque do tipo troca, ao selecionar um agendamento e clicar nos botões ‘Títulos’ ou ‘Trocas’ serão exibidas as respectivas informações para verificação.

Os agendamentos podem ser acompanhados pela aplicação ‘Relatório de Agendamento de Visitas’.

Utilizar Agendamento para o Lote Modelo Compra

Na aplicação ‘Gerenciador de Compra’, ao criar um lote dos tipos ‘Modelo Compra’, ‘Modelo Cotação’ ou ‘Modelo Central de Produção’ o botão ‘Modelo Compra/Cotação’ ficará habilitado, permitindo que a execução do JOB para os lotes modelos seja de acordo com o agendamento de visitas do fornecedor do lote.

Imagem 4 – Agenda Fornecedor

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Alterar/Informar Custo do Fornecedor

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