Objetivo

A aplicação ‘Pagamentos’ inclui a previsão dos valores contratuais a serem pagos. Também permite a geração de títulos financeiros a partir das parcelas geradas.

Caminho

Gestão de Contratos>Cadastro de Contrato>Pagamento – SM00032.

Passo a passo

Cadastrando forma de pagamento do contrato

Forma de pagamento: É a forma como será feito o pagamento ao fornecedor do contrato.

Valor contratual ou valor do contato mensal: Exibe o valor do objeto do contrato (ou da soma dos objetos do contrato). Quando o contrato sofreu reajustes, exibe o último valor reajustado.

Data de início para pagamento: É a data em que será iniciado o pagamento das parcelas do contrato.

Quantidade de parcelas: É a quantidade de parcelas geradas para o pagamento do contrato.

Período para pagamento: É o intervalo de de tempo em que será feito o pagamento das parcelas do contrato.

Pagamento fracionado: Esse campo é exibido somente quando no campo ‘Perído para pagamento’ foi selecionada a opção ‘Francionado’. Deve-se informar a quantidade em dias em que o pagamento será realizado, por exemplo, 30/60/90 dias. Ao optar pelo pagamento fracionado, o campo ‘Quantidade de parcelas’ fica desabilitado.

Empresa: Informe a empresa para a geração do título. No contrato poderá ter mais de uma empresa selecionada, porém deverá ser considerada uma única empresa para a geração dos títulos.

Ao adicionar pagamento, será gravado o usuário que realizou essa ação.

A coluna ‘Valor previsto’ fica habilitada para edição, somente quando na guia ‘Valores > campo: Tipo de valor: Fixo’ .

O valor das parcelas não poderá ultrapassar o valor total contratado (soma dos valores dos objetos de contrato), obrigatoriamente deverá ser igual ou menor.

Se na guia ‘Valores> campo: Tipo de valor:Variável’ o campo não fica editável.

Quando selecionado o tipo ‘VARIÁVEL GLOBAL’, o valor da parcela será o valor final informado.

Para ‘VARIÁVEL EMPRESA’, o valor da parcela será o maior valor final informado e uma das empresas.

Gerar Título

Ao marcar esse campo serão gerados títulos a pagar para o módulo financeiro. A espécie financeira utilizada nesses títulos será a que foi informada em Em Acrux SM > Gestão de Contratos > Cadastro de Natureza de Serviço> Campo: Espécie Financeira.

Quando a data programada da parcela for menor que a data atual é gerada uma mensagem ao usuário: “Existe(m) data(s) inválida(s) para a geração de título(s). Verifique a guia ‘Pagamentos’”.

Quando a parcela for gerada enquanto o status do contrato (Acrux SM > Gestão de Contratos > Cadastro do Contrato > campo: Status) não for igual a ‘Ativo’, o título não será gerado. E o campo ‘Gerar Título’ não fica habilitado.

Quando a parcela for excluída o título financeiro é cancelado, desde que não tenha sido quitado.

Quando o contrato tem mais de um fornecedor selecionado, o título será gerado para o fornecedor principal. Se o fornecedor principal for uma rede, será gerado o título para o fornecedor que estiver marcado ‘Pessoa do Título’ no cadastro da rede (Max_CadastroCadastroRede).