Cadastrar Valores do Contrato

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Objetivo

A aplicação ‘Valores do Contato’ destina-se a informação dos valores negociados no contrato.

Caminho

Gestão de Contratos>Cadastro de Contrato>Valores – SM00050.

Passo a passo

Cadastrando valores do contrato

Tipo de valor:  Há duas opções, sendo Fixo ou Variável.

Valor fixo: é utilizado como base o valor definido no objeto do contrato, ou a soma dos objetos.

Ao optar pelo valor ‘Fixo’, o campo ‘Valor Fixo’ não fica habilitado para edição.

Exemplo de tipo de valor fixo

Valor variável: nesse caso, é necessário informar no campo ‘Variável’ se a definição dos valores será ‘Global’ ou por ‘Empresa/Grupo’.

– Global: Ao selecionar essa opção o campo ‘Intervalo de’ fica habilitado para informar o intervalo de valores.

Exemplo Variável Global:

Suponha que informamos no campo ‘Intervalo de’ os valoes R$5.000,00 a R$10.000,00.

No campo ‘Qtde. de Documentos Período = ‘2’.

No campo ‘Periocidade = Mensal’.

Dessa forma, o limite do contrato a ser consistido no módulo Orçamento para recebimento de notas fiscais de serviço/requisição de serviço, utilizando esse contrato é de R$10.000,00 por mês, e dentro do mês será possível dar entrada em no máximo 2 documentos (notas fiscais de serviço/requisições de serviço).

Exemplo de tipo de valor variável global

– Empresa/Grupo: Ao selecionar essa opção, informe o  valor mínimo e máximo por empresa ou grupo de empresas. O valor máximo definido por grupo de empresa compreende o valor máximo do grupo e não o valor máximo para cada empresa do grupo.

Exemplo Variável Empresa/Grupo:

Suponha que informamos no campo ‘Qtde. de Documentos Período = ‘2’.

No campo ‘Periocidade = Mensal’.

Na coluna ‘Tipo’ selecionamos a  ‘Empresa 01’ com o valor máximo (coluna Máximo) de R$3.000,00

e selecionamos também o ‘Grupo de Empresa 1’, definindo o valor máximo de R$7.000,00.

Dessa forma,  o limite do contrato a ser consistido no módulo Orçamento para recebimento de notas fiscais de serviço/requisição de serviço, utilizando esse contrato é de R$10.000,00 por mês, porém, na ‘Empresa 1’  o limite máximo é de R$3.000,00, e as empresas do ‘Grupo Empresa 1’ poderão somar no máximo R$7.000,00 em entradas de notas fiscais de serviço no módulo Orçamento no mês. Tanto a empresa quanto o grupo poderão receber no máximo 2 documentos cada um dentro do mês.

Demais Campos

Valor da multa rescisória: Informe o valor da multa rescisória (quando houver).

Periodicidade: Traz duas opções ‘Mensal’ ou ‘Período Contratual’. Esse campo definirá como os valores dos campos ‘Qtde. Documentos Período’ e ‘Valores’ (fixo ou variável) serão consistidos no módulo ‘Orçamento’.

Quantidade de documentos no período: Informe a quantidade máxima de documentos a serem recebidos (notas fiscais de serviço/requisição de serviço) no período. Esse período irá depender da opção selecionada no campo ‘Periodicidade’, que poderá ser mensal ou o período do contrato.

Início limite mensal: Neste campo é feita a definição de como será composto o limite de valor do contrato, a ser consistido no recebimento de notas de serviço/requisições de serviço.

Só fica visível quando no campo ‘Periodicidade’ estiver selecionado a opção ‘Mensal’. Deve ser utilizado somente quando a primeira nota fiscal do contrato for recebida em um mês/ano superior ao mês/ano do início da vigência do contrato, para que os saldos do contrato sejam calculados de acordo com as datas de recebimento das notas.

Quando a primeira nota fiscal é recebida no mesmo mês/ano da data de início da vigência do contrato esse campo não deve ser preenchido, pois já será alimentado automaticamente com o mês/ano da data de início de vigência.

Exemplo: Vigência do contrato de 01/jan/2018 à 31/dez/2018, nesse caso o saldo do contrato será gerado a partir do mês de jan/2018. Porém, como a primeira nota fiscal desse contrato será recebida apenas no mês de fev/2018 o campo ‘Limite Mensal a Partir de’  deve ser alterado para fev/2018, dessa forma os saldos serão gerados a partir de fev/2018.

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