Objetivo
O limite de compra é um recurso que controla o saldo e o período do limite de compra do comprador. Pode-se cadastrar limite de compras por empresa/comprador, por região/comprador, por categoria/comprador ou por comprador/período.
Quando a empresa trabalha com o recurso do limite de compra, o sistema verifica o saldo e o período do limite de compra cadastrado para os compradores. Quando o saldo exceder o limite cadastrado ou quando o período do limite chegar ao final, o pedido de compra ficará pendente de aprovação.
Caminho
- Parâmetro para ativar o recurso do limite de compra:
Max Parâmetro > Parâmetros > Empresa > Abastecimento > Utiliza Limite de Quantidade de Compra.
- Aplicações para cadastrar valor e período do limite de compra:
Max Compras > Administração > Limite de Compras por Empresa/Comprador – MAC00020.
Max Compras > Administração > Limite de Compras por Região/Comprador – MAC00151.
Max Compras > Administração > Limite de Compras Comprador por Apuração no Período – MAC00023.
Pré-Requisitos e Restrições
Cadastros Relacionados:
Limite de Compras por Empresa/Comprador.
Limite de Compras por Região/Comprador.
Limite de Compras Comprador por Apuração no Período.
Parâmetros Dinâmicos Relacionados
UTIL_LIM_EMP_COMPRCATEG
UTIL_LIM_EMP_COMPRADOR_AGRUP
IND_TIPO_CONSIST_LIM_COMPRA
Passo a passo
Configurar Parâmetro Limite de Quantidade de Compra
Este parâmetro é o indicativo para o uso do recurso de limite de compra, quando habilitado, deixará o pedido de compra pendente de aprovação.
Também é possível utilizar o limite de compra por item (produto) deixando pendente de aprovação apenas o item que ultrapassar o limite.
Para configurá-lo siga as instruções abaixo:
Acesse: Max Parâmetro > Parâmetros > Empresa > Abastecimento > Utiliza Limite de Quantidade de Compra.
Resultados do parâmetro ‘Utiliza Limite de Quantidade de Compra’:
Não: O sistema não verifica o limite de compra. O pedido/item não ficará pendente de aprovação.
Bloqueia: Quando o pedido/item de compra ultrapassar o limite estabelecido, ficará bloqueado até que um usuário autorizado faça a liberação.
Sim: Quando o pedido/item de compra ultrapassar o limite de compra estabelecido ficará pendente de aprovação.
Com Justificativa: Quando o pedido de compra ultrapassar o limite de compra estabelecido ficará pendente de aprovação e para aprová-lo será necessário informar uma justificativa.
Sempre Solicitar Aprovação: O pedido/item sempre ficará pendente de aprovação, mesmo quando estiver abaixo do limite de compra.
Aplicações para aprovação do pedido que excederam o limite de compra