Validação da ECF no PGE

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Objetivo

O objetivo desse guia é orientar o processo de validação da ECF.

Passo a Passo

Validar o arquivo

Na Aba Passo a passo, clique em Validar ECF para iniciar o processo de validação do conteúdo da escrituração.

Imagem 1 – Validar ECF

Aguarde a finalização do processo de validação:

Imagem 2 – Validando a escrituração
Erros e avisos

O arquivo contém Erros e avisos:

Imagem 3 – Mensagem de Erro

Clique no botão OK, selecione as opções (erros e advertências) e clique em exibir para visualizar o detalhamento das pendências e iniciar a correção:

Imagem 4 – Pendências de Validação

No detalhamento, ao clicar sobre o erro/advertência, o PGE abrirá o registro com a crítica, para correção:

Imagem 5 – Correção das Pendências

Registro obrigatório não preenchido:

Imagem 6 – Registro não preenchido

O erro apresentado acima (falta dos registros do signatário) pode ser corrigido através da inserção manual do signatário diretamente no PGE, ou através do cadastro do signatário e seleção para nova geração do arquivo, através do módulo contábil web.

Gerar o arquivo para entrega

Após a correção de todos os erros, é possível gerar o arquivo para entrega, na Aba Passo a passo:

Imagem 7 – Gerar Arquivo

Ao clicar para gerar o arquivo para entrega, será solicitado indicar o diretório para gravar o arquivo.

Imagem 8 – Arquivo gerado
Assinar – Assinatura Digital

Após gerar o arquivo para entrega, é necessário assinar o arquivo, selecionando o assinante da escrituração digital e o respectivo certificado digital, para posterior transmissão do SPED ECF.

Imagem 9 – Assinar
Imagem 10 – Selecionar Assinante
Imagem 11 – Mensagem de Sucesso
Transmitir escrituração

Após a inclusão das assinaturas, é possível ir para o último passo: transmissão do arquivo da ECF, através do botão Transmitir Escrituração.

Imagem 12 – Transmitir Escrituração

Para mais esclarecimentos, consulte o Manual de Orientação do leiaute da Escrituração Contábil Fiscal (ECF), disponível no endereço sped.rfb.gov.br

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