Aprovar e Reprovar Pedidos que Ultrapassaram Limite de Compras (Aplicativo Aprovação de Pedidos)

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Aprovar e Reprovar pedidos que ultrapassaram o limite de compras por meio do aplicativo Aprovação de Pedidos

O valor do limite de compras poderá ser definido por comprador, empresa, região ou categoria. Essa definição, bem como outras parametrizações relacionadas ao processo de limite de compras, devem ser configuradas na aplicação Configurações de Limite.

Quando o comprador exceder o seu limite de compras, o pedido irá para análise do usuário definido como aprovador, que receberá um e-mail notificando que existe pedido pendente para ele analisar.

O usuário aprovador é o responsável por analisar e aprovar ou reprovar os pedidos que ultrapassaram o limite de compras estabelecido.

Quando o pedido for aprovado/reprovado o comprador responsável receberá um e-mail informando o status da análise, ou seja, se o pedido foi aprovado ou reprovado.

Caminho

Acesse: Aplicativo Aprovação de Pedidos.

Pré-Requisitos e Restrições

Atualizar o sistema para a versão em que foi liberada a iniciativa 209237 ou versão superior.

Configurar a URL da API da aplicação de Aprovação de Pedidos de Compras Web utilizada para a conexão com o servidor.

Passo a Passo

Configurar Aplicativo de Aprovação de Pedidos

Acesse: Aplicativo Aprovação de Pedidos.

Ao abrir o aplicativo, toque na opção Configurações.

Imagem 1 – Opção Configurações

Para acessar o aplicativo, é necessário informar a URL da API da aplicação de Aprovação de Pedidos de Compras Web utilizada para a conexão com o servidor.

No campo URL, informe a URL utilizada. Para saber qual é a URL, consulte seu administrador de sistemas local.

Toque na opção Verificar Conexão.

Imagem 2 – Opção Verificar Conexão

Será exibida a mensagem com o status da conexão.

Clique no botão Ok.

Imagem 3 – Mensagem Status Conexão

Nesta tela, é possível ativar as opções Autenticação por Biometria e/ou Autenticação por Face ID, dependendo do modelo do dispositivo utilizado para acessar a aplicação.

Neste exemplo, o dispositivo permite ativar somente a Autenticação por Biometria.

Toque na opção caso queira ativá-la.

Imagem 4 – Autenticação por Biometria

Neste exemplo, o dispositivo permite ativar somente a Autenticação por Face ID.

Toque na opção caso queira ativá-la.

Imagem 5 – Autenticação por Face ID
Imagem 6 – Autenticação por Face ID

Neste exemplo, o dispositivo permite ativar a Autenticação por Biometria e/ou Autenticação por Face ID.

Imagem 7 – Autenticação por Biometria e/ou Face ID

 

Após realizar todas as configurações, toque no ícone para Salvar.

Imagem 8 – Salvar Configurações

Após salvar as configurações, você será direcionado para a tela inicial do aplicativo.

Caso a autenticação por biometria tenha sido anteriormente ativada, será solicitado que você toque no sensor de impressão digital para acessar o aplicativo.

 

Ou toque na opção Usar senha.

Informe usuáriosenha.

Toque no botão Entrar.

Imagem 9 – Tela de Login

Aprovar ou Reprovar Pedido – Tela Inicial do Aplicativo

Após realizar login, será exibida a tela com a lista de pedidos atribuídos para aprovação ou reprovação.

Imagem 10 – Lista de Pedidos Pendentes de Aprovação ou Reprovação

Para aprovar ou reprovar os pedidos nesta tela, toque sobre o pedido e arraste-o para a direita ou para esquerda.

Ao arrastá-lo para a direita, o pedido será Aprovado.

Imagem 11 – Aprovar Pedido

Após tocar na opção Aprovar, será exibida a mensagem de que a ação será definitiva.

Cancele ou confirme a aprovação.

Imagem 12 – Cancelar ou Confirmar Aprovação

Ao arrastá-lo para a esquerda, o pedido será Reprovado.

Imagem 13 – Reprovar Pedido

Após tocar na opção Reprovar, será exibida a mensagem de que a ação será definitiva e o campo para descrever a Justificativa da reprovação.

Informe a Justificativa e confirme a reprovação ou toque em cancelar para cancelar a reprovação.

Imagem 14 – Cancelar ou Confirmar Reprovação

Aprovar ou Reprovar – Tela Seleção de Pedidos

Para selecionar mais de um pedido, toque e segure sobre a tela de exibição dos pedidos.

Imagem 15 – Seleção de Vários Pedidos

Será exibida a opção de selecionar mais de um pedido. 

Marque os pedidos desejados e clique nas opções Aprovar ou Reprovar.

Imagem 16 – Seleção de Vários Pedidos

Após tocar na opção Aprovar, será exibida a mensagem de que a ação será definitiva.

Cancele ou confirme a aprovação.

Imagem 17 – Cancelar ou Confirmar Aprovação

Após tocar na opção Reprovar, será exibida a mensagem de que a ação será definitiva e o campo para descrever a Justificativa da reprovação.

Informe a Justificativa e confirme a reprovação ou toque em cancelar para cancelar a reprovação.

Imagem 18 – Cancelar ou Confirmar Reprovação

Aprovar ou Reprovar – Tela Detalhes do Pedido

Para visualizar os detalhes do pedido, toque sobre o pedido desejado.

Toque sobre o botão Mais Informações.

Imagem 19 – Botão Mais Informações

Ao tocar sobre o botão Mais informações, será exibida a aba PEDIDO com as informações: 

  • Código do Pedido;
  • Fornecedor; 
  •  Comprador;
  • Empresa;
  • Prazo de Pagamento;
  • Motivo;
  • Data;
  • Valor Pendente;
  • Valor Total.
Imagem 20 – Detalhes do Pedido

Neste momento, você também poderá Aprovar ou Reprovar o pedido, basta tocar no ícone da opção desejada.

Imagem 21 – Aprovar ou Reprovar Pedido

Após tocar na opção Aprovar, será exibida a mensagem de que a ação será definitiva.

Cancele ou confirme a aprovação.

Após tocar na opção Reprovar, será exibida a mensagem de que a ação será definitiva e o campo para descrever a Justificativa da reprovação.

Informe a Justificativa e confirme a reprovação ou toque em cancelar para cancelar a reprovação.

Na aba ITENS, será exibida a lista de itens pendentes vinculados ao pedido. 

Nota: No aplicativo, não é possível aprovar ou reprovar itens, somente o pedido todo.

Toque sobre o item para visualizar o detalhamento.

Imagem 22 – Detalhamento do Pedido

Pesquisar e Filtrar Pedidos

Na tela inicial do aplicativo, é possível pesquisar o pedido desejado pelo código.

Toque no campo Pesquisar.

Imagem 23 – Campo Pesquisar

Ao informar o Código do Pedido, automaticamente o pedido será pesquisado e exibido na tela.

Imagem 24 – Código do Pedido

Além de pesquisar o pedido pelo código do pedido, também é possível utilizar alguns filtros.

Toque no ícone Filtros para selecioná-los.  

Imagem 25 – Ícone Filtros

Será exibida a tela de filtros. Na opção Empresas, informe a(s) empresa(s) que deseja filtrar.

Toque na opção Concluir para voltar à tela de filtros.

Imagem 26 – Selecionar Empresas

No campo Compradores, informe o(s) comprador(es) que deseja filtrar.

Toque na opção Concluir para voltar à tela de filtros.

Imagem 27 – Selecionar Compradores

No campo Data Inclusão, informe a Data início e a Data fim que deseja filtrar.

No campo Valor Pendente, informe Valor Mínimo e Valor Máximo que deseja filtrar.

Toque no botão Filtrar.

Imagem 28 – Botão Filtrar

Serão exibidos os pedidos de acordo com os filtros selecionados.

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