Cadastrar Aprovadores

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Objetivo

Cadastrar os usuários que serão responsáveis por realizar as aprovações dos pedidos que ultrapassaram o limite de compra definido.

As aprovações serão definidas por alçadas de valores. O usuário definido como aprovador será associado a uma alçada e ficará responsável por analisar e aprovar os pedidos que ultrapassaram o limite de compra dentro de sua alçada.

Exemplo

Pedidos que excederam o limite de compras em até 10 mil serão aprovados pelo usuário/aprovador X;

Pedidos que excederam de 10 a 20 mil o limite de compras serão aprovados pelo usuário/aprovador Y;

Caminho

Módulo Web (SM) > Limite de Compras > Cadastro de Aprovadores – LIM_CAD_APRO.

Pré-Requisitos e Restrições

Atualizar o sistema para a versão em que foi liberada a iniciativa 209737 ou versão superior.

Ter cadastrado os valores das alçadas de aprovação.

O aprovador deverá ser um usuário cadastrado no Consinco.

Passo a Passo

Acesse: Módulo Web (SM) > Limite de Compras > Cadastro de Aprovadores.

Cadastrando Aprovador

Informe no campo Código Usuário o código do usuário que será cadastrado como aprovador. Se preferir pesquisar o usuário, clique no ícone na lupa, conforme indicado na imagem abaixo.

Imagem 1 – Cadastro de Aprovadores

Informe no campo Nome o nome do usuário que deseja pesquisar e clique no ícone Pesquisar. 

Selecione o resultado desejado e clique no ícone Retornar para Tela Anterior.

Nota: Se o usuário não possui e-mail cadastrado, é importante cadastrar no módulo Segurança > Cadastro de Usuário um endereço de e-mail válido. Caso contrário, o aprovador não receberá as notificações para aprovação.

Após selecionar o usuário é necessário fazer o vínculo do valor de alçada, empresa e comprador. Para isso, siga os procedimentos abaixo.

Selecione na área Alçada a(s) faixa(s) de valores.

Selecione na área Empresa as empresas nas quais o aprovador estará relacionado.

Selecione na área Comprador os compradores nos quais o aprovador estará relacionado.

Clique no ícone Novo aprovador para incluir o registro.

Imagem 2 – Cadastro de Aprovadores

Na demonstração de imagem acima, o usuário Loja foi cadastrado como aprovador das faixas de valores entre R$00,1 e R$1000,00, para os pedidos gerados na empresa Modelo e do comprador Modelo.

Editando Aprovador

Para editar alguma informação do aprovador, siga os procedimentos abaixo.

Pesquise o aprovador.

Com os dados do aprovador em tela, realize as alterações desejadas, como por exemplo, alterar alçada, empresa ou comprador.

Clique no ícone Editar Aprovador para concluir.

Imagem 3 – Cadastro de Aprovadores

Para excluir um aprovador clique no ícone Excluir Aprovador.

Imagem 4 – Cadastro de Aprovadores

Nota: O aprovador só poderá ser excluído enquanto não tiver aprovado nenhum pedido.

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Aula Interativa

Assista a nossa aula interativa para ter uma experiência de uso passo a passo sobre como realizar esta atividade.

Aula Interativa: Tempo estimado de 5 min.
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