Exportar Relatórios CSV

Filtros


Atalhos para busca

Objetivo

As aplicações para emissão de relatórios do Abaci têm como objetivo fazer o acompanhamento e controle das informações contábeis do sistema.

A geração dos relatórios é um processo de compilação de muitas informações e, dependendo do período selecionado, essa verificação pode levar um certo tempo, não gerando os relatórios de forma imediata.

Visando facilitar seu acesso e sua verificação de status de geração, o recurso de exportar relatórios em CSV funciona como um painel de acompanhamento do status da exportação dos arquivos para o formato CSV e repositório para download destes, possibilitando baixar, em formato de planilha, os relatórios.

Caminho

Não se aplica.

Pré-Requisitos e Restrições

Ter realizado as Configurações Técnicas referentes ao banco de dados no módulo Abaci. Clique aqui e consulte a documentação.

Utilizar as seguintes aplicações:

  • Balancete de Apuração
  • Balanço Patrimonial
  • Resultado do Exercício
  • Livro Diário
  • Plano de Contas

Apenas relatórios gerados sem inconsistências/erro poderão ser exportados e consultados.

Passo a Passo

O recurso de exportação dos relatórios está disponível para as seguintes aplicações:

  • Balancete de Apuração
  • Balanço Patrimonial
  • Resultado do Exercício
  • Livro Diário
  • Livro Razão
  • Plano de Contas

Independente da aplicação que o usuário acessar, o recurso de exportação de relatórios permite que sejam pesquisados relatórios de outras aplicações, não sendo necessário entrar na aplicação em questão para realizar a consulta.

Para esse documento, usaremos a aplicação Balancete de Apuração para demonstração.

Acesse a aplicação e insira as informações para geração do relatório do período desejado, conforme instruído na documentação de Emitir Relatório Balancete. 

Após a exportação, na tela principal da aplicação, clique no ícone Registro de Exportação CSV de Relatórios para consultar o relatório e realizar o download:

Imagem 1 – Exportar Relatórios CSV

A tela de Registro de Exportação CSV de Relatórios será aberta, nela é possível buscar os relatórios e verificar o status de exportação deles.

Imagem 2 – Exportar Relatórios CSV

Uma lista com todos os possíveis relatórios a serem exportados é exibida.

Selecione o tipo de relatório que deseja consultar para baixar:

Imagem 3 – Exportar Relatórios CSV

Em seguida, selecione o status da exportação do arquivo, sendo:

  • Processando: A pesquisa retornará os arquivos em que a exportação não foi concluída, as informações ainda estão em processamento. Não é possível fazer downloads desses relatórios.
  • Erro: A pesquisa retornará os arquivos em que a exportação apresentou algum erro. Esses erros sinalizados são referentes a falhas durante a exportação do aquivo, não tendo relação com inconsistências de dados. Não é possível fazer downloads desses relatórios.
  • Concluído: A pesquisa retornará os arquivos em que a exportação foi concluída. É possível fazer downloads desses relatórios.

Nota: é possível realizar buscas informando apenas o campo relatório ou apenas usando o campo status. Ao selecionar apenas o tipo de relatório, serão retornados relatórios em todos os status e, ao selecionar apenas o status, a pesquisa retornará todos os tipos de relatórios que estão com o status determinado pelo usuário.

Imagem 4 – Exportar Relatórios CSV

Selecione o relatório desejado e clique no ícone para realizar o download, conforme destaque abaixo:

Imagem 5 – Exportar Relatórios CSV

O arquivo será baixado na máquina do usuário.

Para relatórios com o status Erro, no ícone de exibição de mensagens destacado abaixo, o sistema trará qual erro impossibilitou a exportação do arquivo. Clique no ícone para verificar.

Nota: Apenas relatórios com o status Erro possuirão mensagens.

Nota: Os relatórios baixados são enviados para um diretório do banco de dados, definido no Caminho de Gravação nas Configurações Técnicas. Caso algum usuário exclua o arquivo baixado do diretório, ao acessar o recurso Registro de Exportação CSV de Relatórios e tentar realizar o download do relatório, o sistema exibirá uma mensagem informando a impossibilidade dessa ação.

Imagem 6 – Exportar Relatórios CSV

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