Realizar Controle de Notas Fiscais Inconsistentes

Filtros


Atalhos para busca

Objetivo

Consultar as notas fiscais que ficaram com inconsistências.

Caminho

Módulo Recebimento > Atacado/Varejo > Controle de Notas Fiscais Inconsistentes – MAX5031

Pré-Requisitos e Restrições

Serão demonstradas as inconsistências da aplicação Recebimento de Notas, as inconsistências da aplicação Recebimento NF-e, não serão demonstradas.

Ter permissão na aplicação.

Passo a Passo

Acesse: Módulo Recebimento > Atacado/Varejo > Controle de Notas Fiscais Inconsistentes.

Empresa: Para consultar as notas utilize os filtros:

Marque as empresas que deseja consultar.

Fornecedor: Clique no botão Criar Nova Linha. 

Na tela Consulta Fornecedores informe o nome ou código do fornecedor.

Selecione o registro desejado e clique no botão Retornar.

Período: Informe a data inicial e final de entrada da nota fiscal.

Situação da nota: Marque se deseja pesquisar por nota não recebida, recebidas ou todas as notas.

Origem da Inconsistência: Marque se deseja pesquisar pelas inconsistências nativas do sistema, específicas (customizadas para clientes) ou todas.

Inconsistência assinada: Marque se deseja pesquisar as inconsistências que foram liberadas com assinatura.

Clique no botão Selecionar para realizar a pesquisa.

Os registros correspondentes aos filtros utilizados serão exibidos identificado:

  • Número da empresa;
  • Número da série;
  • Número da nota fiscal;
  • Chave de acesso;
  • Código e descrição do fornecedor;
  • Data emissão da nota fiscal;
  • Data entrada da nota fiscal;
  • CGO;
  • Valor total da nota fiscal.

Selecione um registo.

No quadro Inconsistências serão exibidas as inconsistências referentes ao registro selecionado.

Quando a inconsistência for de bloqueio será exibida na cor vermelho, conforme imagem abaixo.

Imagem 1 – Controle de Notas Fiscais Inconsistentes

Quando a inconsistência já tiver sido liberada, será exibida na cor azul, conforme imagem abaixo.

Imagem 2 – Controle de Notas Fiscais Inconsistentes

Quando a inconsistência ainda não foi liberada, será exibida na cor preto, conforme imagem abaixo.

Imagem 3 -Controle de Notas Fiscais Inconsistentes

Selecione uma inconsistência.

Serão exibidas as informações detalhadas sobre o registro selecionado. Conforme imagem abaixo.

Imagem 4 – Controle de Notas Fiscais Inconsistentes

Liberar Inconsistência

Marque o campo Liberar referente ao registro que deseja liberar.

Se a liberação exigir justificativa, informe no quadro Justificativa do Aceite.

Informe o responsável e assinatura.

Clique no botão Confirmar.

Imagem 5 – Controle de Notas Fiscais Inconsistentes

Ao dar duplo clique na inconsistência será aberta a aplicação Consulta de Produtos.

Ao dar duplo clique na nota fiscal será aberta a aplicação Recebimento de Notas Fiscais.

Gerar Relatório

Clique no botão Imprimir.

Selecione a ordenação que deseja imprimir no relatório:

Empresa, Fornecedor, Data Entrada de Nota Fiscal;

Fornecedor, Empresa, Data Entrada de Nota Fiscal;

Clique no botão Imprimir.

Imagem 6 – Controle de Notas Fiscais Inconsistentes

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