Utilizar Grade de Agendamento de Fornecedores

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Objetivo

Realizar a programação de atendimento para as visitas de fornecedores.

É possível configurar o agendamento de visita de fornecedor em grade. O tempo de atendimento para um agendamento poderá ou não ser consistido.

Essa atividade é realizada no processo de compras para realizar a negociação com fornecedor.

Caminho

Módulo Compras > Fornecedor > Grade Agendamento de Fornecedores – MAF00830.

O procedimento de agendamento também pode ser realizado pela aplicação Agenda Fornecedor para mais informações sobre os recursos da aplicação, acesse este link.

Pré-Requisitos e Restrições

Só conseguirá incluir/alterar agendamentos para determinado comprador o usuário que possuir permissão para tal procedimento, caso contrário, será exibida a mensagem: Não será possível modificar as informações do agendamento, pois o usuário logado está sem permissão de agendamento para o comprador informado.

Passo a passo

Acesse: Módulo Compras > Fornecedor > Grade Agendamento de Fornecedores.

Criar Agendamento

Selecione o Comprador para o qual será gerado o agendamento.

Informe a data inicial e final do agendamento.

Selecione a Empresa.

Clique no botão Criar nova linha.

Imagem 1 – Grade de Agendamento

A coluna Data será preenchida automaticamente com a data informada no campo Data início.

Informe a hora início e hora término.

Dê duplo clique na linha referente a coluna Fornecedor.

Na tela Consulta de Fornecedores, informe a descrição ou código do fornecedor e clique no botão Selecionar.

Selecione o registro desejado e clique no botão Retornar.

Imagem 2 – Grade de Agendamento

Informe a Empresa Fornecedora.

Informe o nome do vendedor/representante da empresa fornecedora.

Selecione uma Ocorrência caso haja.

Se necessário informe na coluna Observação uma anotação para o agendamento.

Clique no botão Atualizar.

Será exibida a mensagem: Serão gerados agendamentos para a data inicial informada no filtro.

Clique no botão Ok para continuar.

Imagem 3 – Grade de Agendamento

Nota: Ao criar um agendamento o sistema verifica se o comprador já possui um agendamento, configurado na aplicação Agenda Fornecedor, para o mesmo período (data/hora).

Agendar/Replicar Agendamento

Esse recurso é utilizado para agendar ou replicar o agendamento de um comprador para uma ou mais empresas e para determinado fornecedor.

Marque a coluna Replicar.

Clique na opção Agendar /Replicar.

É possível replicar o agendamento para uma nova data, nesse caso será informada uma única data para agendamento do fornecedor.

Marque o campo Replicar para uma data.

Informe no campo Nova Data a data desejada.

Clique no botão Confirmar.

Será exibida a mensagem Agendamento replicado com sucesso.

Clique em Ok.

Clique no botão Encerrar.

Imagem 4 – Grade de Agendamento

Outra opção é gerar um agendamento para um longo período, nesse caso, desmarque a opção Replicar para uma data. Será habilitado os campos para informar a periodicidade.

Marque a opção Gera Agendamento.

Selecione no campo Periodicidade o período para o agendamento: Diariamente, Semanalmente, Quinzenalmente, Mensalmente, Customizado.

Informe no campo Agenda para os próximos x dias. A quantidade de dias em que será feito o agendamento.

Ao selecionar a opção Customizado, será habilitado o campo Intervalo de X dias para informar a respectiva quantidade.

Informe no campo Iniciando a geração em X dias, a partir da data atual a data para iniciar a replicação.

Clique no botão Confirmar.

Imagem 5 – Grade de Agendamento

Limpar Agendamento

Esse recurso é utilizado para limpar os agendamentos cadastrados. A limpeza poderá ser executada para uma ou mais empresas e dentro da periodicidade configurada.

Selecione o registro desejado.

Clique no botão Limpar.

Informe no campo Periodicidade o intervalo de tempo em que será feita a limpeza dos agendamentos.

Informe no campo Limpa para os próximos x dias, a quantidade de dias desejada.

Informe no campo Iniciando a Limpeza em x dias a partir da data atual a quantidade de dias desejada.

Clique no botão Confirmar.

Imagem 6 – Grade de Agendamento

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